Reis- en onkostendeclaratieproces in Nederland slecht geautomatiseerd

Nederlands bedrijfsleven onderschat de waarde van proactieve beheersing van reis- en onkosten

Amsterdam, 30 mei 2007 -“ BasWare, leverancier van standaardoplossingen voor het automatiseren van purchase-to-pay processen, heeft onder 34 Nederlandse organisaties een onderzoek laten uitvoeren naar het reis- en onkostendeclaratieproces. Hieruit blijkt dat meer dan de helft van de ondervraagde organisaties niet werkt met een geautomatiseerd systeem voor reiskosten- en onkostendeclaraties. Dit terwijl de respondenten wel de voordelen van een dergelijk systeem erkennen en benoemen, zoals efficiency, beheersbaarheid, inzichtelijkheid en rapportagemogelijkheden.

Uit het onderzoek blijkt verder dat ongeveer 80 procent van de organisaties die het declaratieproces niet hebben geautomatiseerd ook geen plannen hebben om dit op korte termijn te doen. Veel Nederlandse organisaties hebben geen duidelijk zicht op de besparingen die ze kunnen bereiken middels een geautomatiseerd systeem.

Nederland loopt daarin achter op de Scandinavische landen. In Finland hebben de meeste bedrijven een Travel Manager in dienst voor de inkoop van zakelijke reizen vanwege de strikte regelgeving van de belastingdienst.

BasWare heeft binnen de bestaande Enterprise Purchase-to-Pay oplossing een oplossing die dit proces ondersteunt.

---------------------------

Noot voor de redactie: Een kopie van het Travel Management Study is op te vragen bij Purdey Horbach, [email protected]

Over BasWare

BasWare is internationaal ontwikkelaar van Enterprise Purchase to Pay en Financial Management oplossingen. Meer dan 400.000 gebruikers in meer dan 20 landen zetten de software van BasWare in om de financiële back office en verslaglegging te automatiseren. Dit ter verbetering van de efficiëntie, controle en transparantie van processen en ter ondersteuning van financiële wet- en regelgeving.

BasWare is opgericht in 1985 en is genoteerd aan de Helsinki Stock Exchange. Het hoofdkantoor bevindt zich in Helsinki, Finland. Daarnaast zijn er acht andere kantoren in Europa en de VS met in totaal 500 werknemers. Het Nederlandse kantoor is gevestigd in Amsterdam. www.basware.nl

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:

Voice PR

Purdey Horbach

Tel. 035 -“ 5822730

[email protected]

BasWare Benelux

Jennifer van Tuyl

Tel. 020 -“ 8508020

[email protected]