Isolectra verbetert kostenefficiency met e-business na EDI implementatie door SRC System Integrators

Isolectra is opgericht in 1949 en onderdeel van TKH Group NV. Isolectra zorgt dat mensen thuis, op kantoor, in publieke gebouwen, fabrieken en zorginstellingen met behulp van innovatieve en moderne communicatiemiddelen, zo soepel mogelijk met elkaar contact kunnen onderhouden. De producten, systemen en diensten van Isolectra worden onder andere gebruikt in parkeergarages, gevangenissen, energiecentrales, verzorgingstehuizen, woningen, fabrieken en luchthavens. Isolectra bedient duizenden klanten en heeft ongeveer driehonderd leveranciers waarmee veelvuldig zaken gedaan wordt.   Het zakendoen met een dergelijk groot aantal partijen, aan zowel de aankoop- als verkoopkant, zorgt voor een enorme stroom van documenten en gegevens. Een handmatige verwerking van deze gegevensstroom vereist allerlei interne en externe handelingen waarmee bij alle betrokken partijen veel tijd en dus geld gepaard gaat. Isolectra wilde tijd besparen bij deze niet-kernactiviteiten en stelde zich primair ten doel om kostenefficiënter te werk te gaan.   Voor het bereiken van dit doel wilde Isolectra de gegevensstroom, die bestaat uit onder andere orders, facturen en andere aan het bestel- en leveringsproces aanverwante berichten, automatiseren. Isolectra besloot met de bestaande Electronic Data Interchange (EDI) applicatie invulling te geven aan de realisatie van het gestelde doel. Door via EDI met leveranciers en afnemers gegevens uit te wisselen, kon Isolectra onmiddellijk kostenreductie realiseren aan zowel de aankoop- als verkoopkant. Een bijkomend voordeel zou zijn dat Isolectra door het automatisch uitwisselen van gegevens tegemoet kon komen aan de bestaande wens van enkele afnemers om eveneens kostenefficiënter te opereren. Zo kon het mes aan twee kanten snijden.   Maar hiervoor moest de EDI-omgeving worden uitgebreid wat zou resulteren in een toename van het aantal koppelingen met de backofficesystemen. Isolectra heeft hiervoor zijn vaste EDI-aanspreekpunt, SRC System Integrators, de solution provider uit Hoorn NH, ingeschakeld.

“Met SRC zijn wij verzekerd van een solution provider die beschikt over gedegen kennis” aldus Edward Przewozny, IT manager bij Isolectra. “Destijds, voorafgaand aan de keuze van het gewenste EDI-pakket, heeft Isolectra na advies van SRC, dat tot stand kwam aan de hand van bedrijfseconomische en technische criteria, besloten om EDI-software van Inovis te laten installeren.”   SRC levert naast zijn eigen producten en diensten ook toepassingen van verscheidene gerenommeerde technology partners.   “Hierdoor hebben wij ervaren dat SRC altijd een oplossing kan leveren die goed aansluit bij onze backofficesystemen en die tegelijkertijd ook perfect aansluit op onze ambities op het gebied van
e-business, met andere woorden, het elektronisch zakendoen,” legt Edward Przewozny uit.   Naast het kostenefficiënter beheren van tijdrovende bestel- en facturatieprocessen heeft Isolectra ook andere voordelen gerealiseerd met de uitbreiding van de EDI-koppelingen. Een goed voorbeeld hiervan is de verplaatsing van Isolectra’s warehouse van Rotterdam naar het state-of-the-art distributiecentrum van TKH Logistics in Haaksbergen.   “Ook deze centralisatie zorgt voor verbeterde kostenefficiëncy. Zonder gebruik te maken van EDI zouden onze verschillende business units niet op optimaal efficiënte wijze gegevens kunnen uitwisselen met het warehouse. Voor dit doel is de EDI-software onmisbaar,” geeft Przewozny aan.   Isolectra’s ideaalbeeld met betrekking tot e-business is om uiteindelijk met alle handelspartners, dus alle klanten en toeleveranciers, elektronisch zaken te doen. Przewozny zegt: “Juist als manager bij Isolectra, de aanbieder van oplossingen op het gebied van connectiviteit, weet ik hoe belangrijk het is om elk contact zo helder en eenvoudig mogelijk te laten verlopen. Of het nu gaat om contact tussen mensen of om systemen die met elkaar gegevens uitwisselen, elke boodschap en elk bericht moet bij de ontvanger terecht komen precies zoals de verzender het bedoeld heeft. Dat is toch de basis voor alle communicatie?”  


You may also like...