Gemeente Deventer beheert records met Meridio

Gemeente Deventer beheert records met Meridio

Documenten en records veilig bewaard en eenvoudig opgehaald met eDRM oplossing

Nieuwegein, 11 februari 2008 -“ Meridio, een divisie van Autonomy en leverancier van Records Management software, heeft een overeenkomst gesloten met de gemeente Deventer. De gemeente Deventer, waaronder ook Diepenveen, Schalkhaar, Bathmen, Lettele en Okkenbroek vallen, zet Meridio in om de meer dan 100.000 bedrijfskritische documenten (records) veilig op te slaan en te beheren. De implementatie duurde slechts enkele weken en heeft geresulteerd in significante efficiëntieverbetering en kostenbesparingen.

Begin 2006 zag de gemeente Deventer de noodzaak om een effectief records management systeem in te zetten om de groeiende hoeveelheid records -“ het resultaat van de groeiende populatie in de gemeente -“ te beheren. De oplossing van Meridio werd geĂŻmplementeerd onder toeziend oog van de documentmanagementafdeling van de gemeente, om er zeker van te zijn dat alle inkomende en uitgaande documenten effectief en veilig werden geĂŻdentificeerd en opgeslagen. Dankzij de implementatie heeft de gemeente Deventer haar dienstverlening voor interne klanten en het publiek kunnen verbeteren.

Henk Sligman, hoofd van de afdeling documentmanagement bij de gemeente Deventer: -śDe populatie van de stad Deventer is de afgelopen vijf jaar met twintig procent gegroeid. Dit heeft geleid tot een enorme toename van het aantal bestuurlijke documenten en records. Meridio biedt ons de uitgebreide functionaliteiten voor document- en recordbeheer, die wij als gemeente nodig hebben om deze documenten goed te beheren. Daarnaast overtreffen de schaalbaarheid en beveiliging van de oplossing alle verwachtingen. Binnen een aantal weken na de implementatie constateerden wij al een kostenbesparing.-ť

-śOverheidsinstanties overal ter wereld hebben te maken met teruglopende budgetten, groeiende populatieaantallen en hoge verwachtingen van de dienstverlening-ť, aldus Brian Baird, CEO van Autonomy Meridio. -śMeridio-™s recordmanagement oplossing helpt organisaties de ongestructureerde informatie, zoals documenten en bedrijfsrecords, te controleren. Hierdoor kunnen de instellingen beter voldoen aan regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming en tevens kostenbesparing realiseren en hun dienstverlening verbeteren.-ť

----------------------------------------

Over Meridio

Meridio, een divisie van Autonomy (LSE: AU of AU.L), is leverancier van information management oplossingen voor de gehele levenscyclus, van het maken en wijzigen van documenten tot het bewaren en ook het vernietigen van records. Meridio zorgt ervoor dat het beleid voor het beheer van alle elektronische records binnen een organisaties wordt nageleefd, waardoor organisaties in staat zijn om hun doelstellingen van compliancy te bereiken. Klanten van Meridio zijn onder andere BioPAD, ConocoPhillips, CDW, de Amerikaanse luchtmacht en het Britse Ministerie van Defensie. Voor meer informatie: www.meridio.com.

Over Autonomy

Autonomy Corporation plc (LSE: AU. of AU.L) is leverancier van infrastructuursoftware voor ondernemingen en aanhanger van de Meaning Based Computing benadering. De technologie van Autonomy kan iedere vorm van digitale elektronische data conceptueel en contextueel begrijpen, waaronder tekst, e-mail en beeld- en geluidmateriaal. Autonomy's technologie versterkt applicaties die afhankelijk zijn van ongestructureerde informatie, waaronder applicaties voor call centers, CRM, BI, rich media management, compliancy, kennismanagement en beveiliging.

Het klantenbestand van Autonomy omvat meer dan 16.000 internationale ondernemingen, zoals Shell, Philips, Océ, DSM, Fortis, BAE Systems, Ford, Ericsson, Sun Microsystems en verschillende overheidsinstanties.

BEA, Business Objects, Citrix, EDS, IBM Global Services, Novell, Stellent, Sybase, Symantec, TIBCO en Vignette zijn resellers en OEM partners van Autonomy. De onderneming heeft kantoren wereldwijd. Voor meer informatie: www.autonomy.com

Voor aanvullende informatie kunt u contact opnemen met:

Voice PR

Purdey Horbach

035-5435494 of 06-21574261

[email protected]