IDB4ict verzorgt ICT-herinrichting en -beheer Oorlogsgravenstichting

Sneller netwerk en verbeterde datasecurity, gewaarborgd door halfjaarlijkse APK-check

Hoe kunnen we onze ICT-systemen sneller, veiliger en toekomstvast maken? De Oorlogsgravenstichting schakelde voor deze uitdaging IDB4ict in. De dienstverlener verzorgde de herinrichting van de ICT-omgeving en neemt de stichting het ICT-beheer uit handen. Zo kan de Oorlogsgravenstichting er op vertrouwen dat alle clients en applicaties altijd optimaal functioneren en de privacygevoelige informatie in de 180.000 oorlogsslachtofferdossiers veilig is opgeslagen volgens de Europese General Data Protection Regulation-wetgeving (GDPR).

Centraal geregeld

De Oorlogsgravenstichting is in toenemende mate afhankelijk van ICT-systemen voor de effectieve uitvoering van dagelijkse werk. Allereerst omdat medewerkers productiviteitsapplicaties steeds intensiever inzetten. Ten tweede omdat de stichting alle 2 miljoen documenten in zijn slachtofferdossiers digitaliseert om deze beschikbaar te stellen via het Nationaal Archief. Deze activiteiten vereisen een waterdichte datasecurity – al helemaal met de nieuwe GDPR-eisen in het achterhoofd. “Vroeger konden medewerkers alle gegevens veranderen en downloaden wat ze wilden. Samen met IDB4ict hebben we daar paal en perk aan gesteld. Bijvoorbeeld met beveiligde storage, autorisatie, een firewall, endpoint security en wachtwoorden die aan bepaalde eisen moeten voldoen”, vertelt Martin van der Draai, Hoofd Financiën en Automatisering bij de Oorlogsgravenstichting.

APK-check

Wat als er ongemerkt een beveiligingslek ontstaat? Het kan gebeuren dat een nieuwe laptop in het netwerk zijn securitysoftware niet update of een gekoppelde tablet aan de wachtwoordpolicy ontsnapt. “Om toekomstige datalekken te voorkomen, doet IDB4ict elk half jaar een APK-check”, antwoordt Van der Draai. “Hierbij controleren ze onder andere of licenties niet verlopen, updates goed plaatsvinden, de storage veilig plaatsvindt en dit alles geen invloed heeft op de snelheid van de verschillende clients in ons netwerk.”

Naast een verbeterde security en APK-check, verzorgde IDB4ict bij de Oorlogsgravenstichting de complete herinrichting van de ICT-omgeving. Zo scheidde IDB4ict onder andere het data- en telefonieverkeer en vernieuwde de patchbekabeling, patchkast en switches. Van der Draai: “Fijn dat we een nu één partner hebben die alle mogelijke ICT-problemen kan voorkomen en oplossen. We hebben bovendien geen omkijken naar het beheer en kunnen er op vertrouwen dat alle privacygevoelige informatie over onze 180.000 oorlogsslachtoffers GDPR-proof is.”