Universiteit Maastricht kiest voor maximale diplomabeveiliging

De Universiteit Maastricht (UM) zet vol in op het hoogste beveiligingsniveau voor de uitgifte van diploma’s. Anja Ronken, coördinator van het centrale diplomaproces, deelt haar ervaringen met het alles-in-één platform Diploma Support van Royal Joh. Enschedé dat zij hiervoor inzetten: “Met Diploma Support beschikken we over een optimaal beveiligd systeem voor het bestellen, printen en vervoeren van onze diploma’s. Ik verbaas me er soms over dat nog niet alle onderwijsinstellingen gebruikmaken van zo’n volledig veilige aanpak!”

Van foutgevoelig naar feilloos

Voor de invoering van Diploma Support was het proces bij UM omslachtig. “Bestellingen kwamen per e-mail binnen, drukproeven gingen heen en weer. Eén foutje betekende dagen vertraging. Daarbij kostte het handmatig controleren en ondertekenen enorm veel tijd,” aldus Ronken.

Sinds de overstap naar Diploma Support is dat verleden tijd. “Elke bestelling doorloopt een zorgvuldig gecontroleerd proces, waarbij een digitale proefdruk wordt gegenereerd. Alle individuele documenten, inclusief studentgegevens en cijferlijsten, komen samen in één overzichtelijke PDF. De documenten worden geprint in de streng beveiligde omgeving van Royal Joh. Enschedé in Haarlem. Vervolgens worden ze per faculteit gebundeld en verpakt voordat ze via beveiligd transport worden verzonden.”

Digitale handtekening maakt verschil
Een belangrijke verbetering is het gebruik van digitale handtekeningen, geprint met microtekst. “Een digitale handtekening is veel moeilijker te vervalsen dan een handgeschreven exemplaar. Daarnaast bespaart het veel handmatig ondertekenwerk.”

Veiligheid als plicht
“In de maatschappij waarin we nu leven kun je nooit ver genoeg gaan met beveiliging,” stelt Ronken. “Vanuit UM vinden we dat we als onderwijsinstelling een verantwoordelijkheid hebben om diploma’s zo veilig mogelijk uit te geven. Met Diploma Support is dat gewaarborgd.”

Lees het volledige interview https://www.joh-enschede.nl/nl/2025/04/03/universiteit-maastricht-kiest-voor-maximale-diplomabeveiliging/hier: