Werknemers laten vertrouwelijke documenten slingeren

Kwart bedrijven neemt geen maatregelen

Tilburg, 21 december 2017 – Het laten rondslingeren van vertrouwelijke documenten is meer regel dan uitzondering, blijkt uit onderzoek van Fellowes, specialist in kantooroplossingen. Maar liefst 41 procent van het kantoorpersoneel verliest belangrijke papieren of laat deze onbeheerd achter. Dit risico op datalekken wordt mede veroorzaakt doordat het overgrote deel van het personeel (91%) nog steeds documenten afdrukt en mee naar huis neemt (55%).

Uit het onderzoek, uitgevoerd onder meer dan 1000 kantoormedewerkers, blijk tevens dat medewerkers niet goed weten hoe zij zorgvuldig om moeten gaan met (vertrouwelijke) documenten. Dit uit zich in het feit dat bijna een kwart (23%) papieren klakkeloos in de vuilnisbak gooit. Werkgevers kunnen dit tegengaan door medewerkers te voorzien van duidelijke informatie en voorschriften. Hier wordt door het bedrijfsleven nog onvoldoende op geanticipeerd: 23 procent neemt op geen enkele manier maatregelen.

Andrea Cantong, manager bij Fellowes: “Veel mensen denken bij het horen van de AVG aan digitale gegevensbescherming. Echter, papieren documenten moeten net zo goed beveiligd worden. De cijfers uit dit onderzoek wijzen uit dat veel organisaties onvoldoende een idee hebben van de mogelijke gevolgen van datalekken. Creëer bewustwording onder kantoorpersoneel, zorg voor duidelijke regels en spreek hen aan op slordig gedrag. Op deze manier voldoe je ook analoog aan de AVG en voorkom je een papieren datalek.”

Hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie, is terug te lezen in het whitepaper ‘Een inleiding op AVG’.